Quelles sont les 7 meilleures alternatives à Jira ?
Oct 3, 2025
7 alternatives à Jira pour une gestion de projet efficace en 2025
Jira est une référence pour la gestion de projet, mais son coût, sa complexité et sa prise en main rebutent de nombreuses organisations. Heureusement, il existe plusieurs alternatives adaptées à différents besoins, des PME aux grandes entreprises. Voici 7 solutions à découvrir pour mieux gérer vos projets.
Pourquoi chercher une alternative à Jira ?
Si Jira reste une référence, elle présente aussi des limites qui justifient la recherche de solutions différentes :
Complexité d’utilisation et paramétrage lourd pour les équipes non techniques.
Coût élevé des licences qui augmente rapidement avec la taille des équipes.
Outil peu intuitif, ce qui ralentit l’onboarding des équipes
Les enjeux actuels de la gestion de projet
Des outils devenus essentiels pour la productivité
Selon une étude de McKinsey, les employés passent en moyenne près de 20 % de leur temps à rechercher des informations internes ou à rechercher des collègues qui peuvent l’aider dans des tâches spécifiques. Les logiciels de gestion de projet permettent de réduire drastiquement ces pertes de temps.
Le travail hybride accélère l’adoption des outils collaboratifs
Depuis la pandémie, le travail hybride s’est imposé comme une norme. En 2023, 35 % des employés ont travaillé au moins partiellement à domicile, contre 25 % avant la crise (BLS). Dans le même temps, l’usage des plateformes collaboratives a bondi de 44 % entre 2019 et 2021, atteignant près de 80 % des salariés (FutureCIO).
La souveraineté et la sécurité des données comme critères décisifs
La souveraineté numérique fait désormais partie des priorités européennes : elle consiste à garder le contrôle sur ses données, ses infrastructures et ses technologies. Le RGPD, adopté en 2018, est l’un des piliers de cette démarche en imposant des règles strictes de traitement et de gouvernance des données (Oodrive)
Outil | Positionnement principal | Avantages majeurs | Limites principales | Idéal pour… |
|---|---|---|---|---|
Jira | Gestion de projets informatiques | Puissant pour les équipes de développement, gestion agile (Scrum, Kanban), intégrations multiples | Complexité élevée, coût important, peu adapté aux équipes créatives | Grandes entreprises IT, équipes de développement logiciel |
Notion | Espace de travail collaboratif et personnalisable | Simplicité, flexibilité et gestion de tâches | Moins robuste sur les gros projets multi-équipes | Indépendants, Freelances, Startups,avec peu de collaborateurs externes |
Redmine | Open source orienté gestion de projet | Gratuit, hautement personnalisable | Interface vieillissante, configuration technique poussée | Équipes techniques,autonomes avec peu de collaborateurs externes |
Smartsheet | Gestion de projet façon tableur avancé | Familiarité Excel, reporting puissant, intégrations entreprises | Coût élevé, peut sembler rigide | Grandes entreprises, managers habitués aux tableurs |
ClickUp | Alternative polyvalente | Vues multiples, automatisations, prix compétitif | Outil complexe, nécessite un temps d’adoption | équipes techniques PME et ETI en croissance, équipes pluridisciplinaires |
Basecamp | Collaboration simple et épurée | Interface claire, communication intégrée, pas de complexité inutile | Fonctionnalités limitées pour projets complexes | Indépendants, PME, équipes qui veulent aller à l’essentiel |
Airtable | Base de données collaborative et visuelle | Flexibilité, automatisations, intégrations nombreuses | Moins structuré pour la gestion de projet en tant que tel | Équipes transverses, projets orientés contenus et données |
Smartevo | Plateforme souveraine pour organisations pluri-disciplinaires | Centralisation, IA intégrée (briefs, métadonnées, analyse), support local <15min, idéal pour équipes créatives | / | Directions communication et marketing, marques, agences, administrations, médias |
Notion
Né comme un simple outil de prise de notes, Notion est devenu un espace collaboratif incontournable. Les startups et petites équipes l’adorent pour sa simplicité, sa personnalisation et sa capacité à centraliser documents, tâches et bases de données au même endroit.
En revanche, dès que les projets deviennent complexes et impliquent de nombreux intervenants, Notion montre ses limites. Ses fonctions de gestion de projet restent basiques et nécessitent souvent des “templates” faits sur mesure.
Redmine
Créé comme un outil libre et gratuit, Redmine s’est imposé au fil du temps comme une référence open source pour la gestion de projets. Hautement personnalisable grâce à une large bibliothèque de plugins, il offre une grande flexibilité et s’adapte à des besoins très spécifiques.
En revanche, son interface datée et sa forte exigence technique peuvent décourager. Sans compétences solides en administration, son déploiement et sa maintenance deviennent rapidement contraignants.
Smartsheet
Smartsheet a conquis les grandes entreprises grâce à son approche familière : un “Excel amélioré” qui intègre gestion de tâches, reporting et automatisations. Les managers habitués aux tableurs y trouvent un outil puissant et rassurant.
Mais cette puissance a un revers : la solution est coûteuse, et certains utilisateurs la trouvent rigide ou trop proche d’un tableur classique, sans la convivialité d’un outil collaboratif moderne.
ClickUp
ClickUp s’est fait connaître comme un outil très riche, avec de nombreuses vues (liste, calendrier, gantt, kanban) et des automatisations. Son prix compétitif attire certaines PME et ETI.
Mais cette abondance de fonctionnalités peut vite se retourner contre lui. L’outil est souvent jugé trop complexe, lourd à paramétrer, et difficile à adopter pour des équipes qui cherchent de la clarté et de la simplicité au quotidien.
Basecamp
Basecamp séduit les équipes qui veulent aller à l’essentiel : tâches, fichiers, discussions et calendrier regroupés dans une interface épurée. Pour une PME ou un indépendant, c’est un moyen de travailler sans se perdre dans des fonctionnalités complexes.
En revanche, cette simplicité devient une faiblesse sur des projets plus ambitieux. Basecamp manque d’outils de reporting et de gestion avancée, ce qui le rend peu adapté aux grandes organisations.
Airtable
Airtable a transformé le concept de tableur en un outil collaboratif moderne. Sa force : la flexibilité. On peut l’utiliser pour gérer du contenu, des campagnes marketing ou des projets, avec des vues kanban, calendrier ou galerie. Les intégrations et automatisations le rendent très puissant pour des usages variés.
Mais Airtable reste avant tout un “super tableur”. Pour des projets très structurés, il manque parfois de fonctionnalités de gestion de projet et oblige à passer par des extensions. De plus, sa scalabilité peut devenir complexe pour des organisations de grande taille.
Smartevo
Fondée en 2021 en France, Smartevo est pensée pour les organisations complexes, multi-marques et multi-équipes. La plateforme centralise briefs, projets, contenus et validations, tout en intégrant l’IA pour automatiser la génération de briefs, de métadonnées et de reporting.
Contrairement aux autres outils, Smartevo est hébergée en Europe, conforme au RGPD et déployable en deux heures. Avec un accompagnement local et une promesse de productivité accrue (jusqu’à 30 %), elle s’impose comme l’alternative souveraine et durable à Jira.
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Comment choisir la meilleure alternative à Jira ?
Quels critères pour une entreprise ?
L’adaptation aux besoins des équipes marketing et communication ainsi que la sécurité et la gouvernance des données sont des points clés. Smartevo se distingue avec son hébergement souverain et son orientation vers les marques, administrations, médias et agences.
Quelle solution pour un usage simple ?
Certaines plateformes séduisent par leur simplicité, mais montrent vite leurs limites dès que plusieurs équipes sont impliquées. Smartevo combine une interface intuitive avec une réelle capacité de montée en charge, ce qui le rend adapté aussi bien aux petites qu’aux grandes organisations.
Alternative gratuite ou payante ?
Les versions gratuites suffisent pour débuter, mais manquent de robustesse. Smartevo offre un retour sur investissement rapide, en permettant notamment :
La centralisation de tous vos projets marketing et communication
La solution est prête à l’emploi car elle est configurable en seulement 2h.
L’IA intégrée : génération automatique de briefs et de métadonnées, réduisant de 30 % le temps de coordination.
Le support local : accompagnement basé en France, conforme au RGPD, avec un temps de réponse moyen inférieur à 15 minutes.
Une combinaison qui fait de Smartevo une alternative durable et performante à Jira.
Jira reste une référence, mais ses limites poussent les équipes à chercher mieux. Notion, Redmine, Smartsheet, ClickUp, Basecamp et Airtable offrent des alternatives partielles. SmartEvo, avec sa centralisation, son IA intégrée et sa souveraineté des données, s’impose comme la solution la plus complète et durable.
