Smartvideo : une meilleure planification de vos projets vidéo

La solution Smartvideo est conçue pour vous libérer des contraintes liées à la gestion de vos projets vidéo. La plateforme vous permet d’avoir une vue globale sur les tâches que vous avez à effectuer et leur niveau d’évolution. Vous pouvez élaborer un planning global d’avancement des étapes pour un suivi plus rigoureux. Smartvideo vous offre une interface unique qui vous permet de définir une liste de vos projets vidéo. Vous avez ainsi vos dossiers réunis au même endroit, ce qui facilite l’accès aux informations sur chaque projet.

Avec ce logiciel, vous avez la possibilité de visualiser en temps réel les données relatives à votre activité de création de contenus audiovisuel sur vos tableaux de bord. L’outil de gestion de projets vidéo vous permet de faire la répartition des activités plus facilement en créant votre équipe projet. Vous pouvez associer des membres internes ou externes pour un montage de vidéo collaboratif, même à distance.

Smartvideo offre la possibilité de visualiser l’organisation de l’ensemble de vos projets de production de contenus audiovisuels. Vous pouvez utiliser des filtres pour classer vos activités par ressources, par date, etc. L’outil vous assiste étape par étape dans le suivi de vos contenus audiovisuels. Elle intègre la fonctionnalité « Alertes » qui vous rappelle par exemple la validation d’une vidéo, la visualisation d’une nouvelle version d’une production, etc.

Centralisation de la conception du brief et de la proposition

Smartvideo facilite la préparation du brief et de la proposition pour optimiser la gestion de vos projets vidéo. Sur l’interface, vous pouvez au même endroit saisir le brief et la proposition de vos différents projets, grâce à des modules qui vous guideront dans ces saisies.

Une organisation efficace de vos tâches et ressources

Smartvideo offre un planning intégré qui vous facilite la gestion de vos différents travaux et de vos ressources. Grâce à cet outil, vous pourrez saisir et visualiser toutes les activités relatives à vos projets vidéo. Toutes les phases de la gestion peuvent être inscrites : préproduction, production, postproduction et validation. Vous avez un aperçu global et clair sur vos activités et où vous en êtes dans leur exécution.

Pour vous permettre d’optimiser les ressources disponibles, cet outil vous donne la possibilité de répartir les moyens en fonction des tâches à effectuer. Ceci garantit une bonne évolution à votre projet, car les blocages liés au manque de ressources sont anticipés et résolus. Grâce à l’agenda intégré dans le logiciel, vous pouvez organiser les tâches d’un projet vidéo de façon quotidienne. Vous visualisez l’activité phare à faire dans une journée pour optimiser votre temps et augmenter votre productivité. Smartvideo est une véritable aide au respect des délais de votre planning.

Un logiciel qui facilite les échanges avec vos équipes

La communication entre l’équipe projet et la postproduction est primordiale dans une production audiovisuelle. Elle permet d’apporter des modifications pour parfaire la vidéo. Avec Smartvideo, vous optimisez les échanges entre les équipes de la communication et du marketing et les monteurs. L’intégration d’un logiciel d’annotation de vidéo vous permet de mentionner vos remarques et de donner des détails pour optimiser la post-production.

Vos commentaires et vos annotations sont transmis aux techniciens de montage (service interne, agence, freelance, etc.) de manière rapide et sécurisée. Les échanges peuvent s’effectuer en temps réel avec l’ensemble de l’équipe projet. Le technicien pourra les récupérer directement dans son outil de montage, ce qui limite les risques de perte d’informations.

Smartvideo vous permet de suivre l’évolution de la production jusqu’à la validation. Vous pourrez visualiser l’ensemble des versions des vidéos montées et habillées par la postproduction. Vous effectuez toutes les modifications et recevez les retours de vos équipes grâce à un seul outil, ce qui permet d’optimiser le workflow.