Sybille
Responsable Marketing et Communication
C’est ce défi que Sybille, Responsable Marketing et Communication, a relevé avec Smartevo pour structurer le pilotage des projets créatifs et fluidifier la collaboration avec les prestataires externes.
Une organisation multi-partenaires à structurer
Une production de contenus en plein essor
Présente sur plusieurs continents, Seguin Moreau valorise son expertise à travers de nombreux supports : vidéos, brochures, plaquettes commerciales, contenus digitaux et publications sur les réseaux sociaux, souvent traduits en plusieurs langues. Cette production soutenue mobilise de multiples prestataires (agences, vidéastes, traducteurs, graphistes, imprimeurs…) et implique une gestion complexe des versions, validations et échanges.
Une organisation à repenser pour plus d’efficacité
Avant Smartevo, la gestion reposait sur des outils variés et peu connectés : transferts de fichiers, e-mails multiples, validations dispersées. Ce mode de fonctionnement, très chronophage, rendait le suivi des projets et la consolidation des retours difficiles.
Smartevo, un outil pour structurer et accélérer la production
Une centralisation claire des projets
Avec Smartevo, Seguin Moreau dispose désormais d’un espace unique pour piloter l’ensemble de ses productions créatives. Chaque projet regroupe ses briefs, fichiers, annotations et validations, ce qui simplifie la communication et donne une visibilité complète à toutes les parties prenantes.
Une collaboration plus fluide avec les prestataires
Les allers-retours sont désormais consolidés sur une seule plateforme. Les agences et freelances déposent leurs livrables directement dans Smartevo, où les équipes internes peuvent annoter les visuels, commenter les vidéos et valider les supports en un clic.
Résultat : moins d’erreurs, moins de pertes de temps, et des validations plus sereines.
Smartevo nous fait gagner un temps précieux. De plus, la solution évolue au gré des demandes et des besoins. L'équipe est toujours à l'écoute et réactive lorsque je les sollicite pour une problématique ou une demande d’ajustement de la solution : c’est très appréciable.
Les bénéfices
Centralisation des contenus
Tous les fichiers sont regroupés dans un espace unique, accessible à l’ensemble des acteurs du projet. Cette centralisation met fin à la dispersion des supports entre e-mails, transferts de fichiers et plateformes externes. Chaque vidéo, visuel ou document est désormais stocké, classé et versionné dans Smartevo, garantissant un accès rapide et une meilleure cohérence entre les équipes.
Gestion simplifiée des retours
Grâce au fil de commentaires intégré, les retours des équipes internes et des prestataires sont regroupés au même endroit. Les annotations peuvent être faites directement sur les vidéos ou documents, à la seconde ou au paragraphe près. Ce système évite les doublons, clarifie les échanges et accélère considérablement la phase de validation.
Gain de temps significatif
Les équipes gagnent un temps précieux sur les étapes de relecture, de sous-titrage et de validation des contenus multilingues. Les versions successives sont automatiquement organisées et identifiées, ce qui élimine les erreurs de versionnage et les pertes d’informations.
Traçabilité et pilotage optimisé
Chaque projet bénéficie d’un historique complet : commentaires, validations, fichiers et dates de mise à jour. Cette traçabilité renforce la visibilité sur l’avancement des productions et permet de piloter l’activité de manière plus structurée. L’équipe peut ainsi anticiper les besoins, suivre les priorités et capitaliser sur les bonnes pratiques d’un projet à l’autre.
Aujourd’hui, Smartevo permet à Seguin Moreau de piloter sa production créative avec plus de fluidité et de visibilité, tout en garantissant la qualité et la cohérence de son image de marque. Un partenariat fondé sur la simplicité, la réactivité et l’efficacité.
