Maxence Carion
Chef du pôle de production audiovisuelle
L’accompagnement a été excellent. Smartevo nous a fait gagner en efficacité, tout en tenant compte de nos contraintes très spécifiques. C’est un outil en évolution continue, et nous apprécions cette écoute.
Challenges
Bénéfices
Une production de haut niveau sous haute tension
Des besoins multiples, une production de contenus en forte croissance
L’ECPAD (Établissement de communication et de production audiovisuelle de la Défense), rattaché au ministère des Armées, est un établissement public administratif aux missions multiples : production d’images (photos, vidéos), conservation des archives audiovisuelles de la Défense, valorisation culturelle et formation. Le pôle de production audiovisuelle, dirigé par Maxence Carion, regroupe 80 professionnels et assure chaque année environ 300 productions audiovisuelles destinées aux plus hautes instances de l’État : ministère des Armées, Premier ministre, Présidence de la République…
Des défis de gestion à relever
Face à un rythme intense mêlant productions planifiées et commandes urgentes (600 tournages, 67h de direct, 40 000 photos par an), le pôle devait relever plusieurs défis : fluidifier la transmission d’information entre les équipes, réduire la double saisie d'informations, accéder aux plannings en mobilité et gagner en productivité sur l’ensemble du processus de gestion de projets.
Smartevo : une solution sur mesure pour industrialiser les processus
Un changement radical dans les pratiques
Après une phase d’étude en juin 2024, Smartevo a été progressivement déployé, jusqu’à remplacer totalement l’outil précédent (Visual Planning) fin décembre 2024. La solution a permis de structurer les flux de travail, centraliser l’information et faire gagner près de 40 % de productivité aux équipes audiovisuelles de l’ECPAD.
Un accompagnement adapté aux contraintes spécifiques
Le déploiement a été accompagné d’un suivi sur mesure, en lien direct avec les équipes Smartevo, permettant d'adapter certains modules aux besoins spécifiques du secteur Défense. L'outil permet désormais un pilotage clair et structuré des projets, accessible à tout moment, pour que les équipes mobiles puissent suivre, contribuer et valider facilement, où qu’elles soient.
L’accompagnement a été excellent. Smartevo nous a fait gagner en efficacité, tout en tenant compte de nos contraintes très spécifiques. C’est un outil en évolution continue, et nous apprécions cette écoute.
Maxence Carion, Chef du pôle de production audiovisuelle
Les bénéfices : résultats et efficacité au quotidien
1 - Meilleure coordination entre les équipes
Smartevo centralise tous les échanges, documents et validations au sein d’un espace projet partagé, ce qui permet une meilleure coordination entre les équipes, même à distance, et évite les pertes d’information.
2 - Management de projets
Smartevo permet un pilotage clair et structuré des projets, accessible à tout moment, pour que les équipes mobiles puissent suivre, contribuer et valider facilement, où qu’elles soient.
3 - Augmentation significative du rendement global
En structurant les workflows et en automatisant les tâches chronophages, Smartevo a permis d’augmenter significativement la productivité des équipes.
