Comment le CNES a structuré sa production de contenus avec Smartevo

Comment le CNES a structuré sa production
de contenus avec Smartevo

Comment le CNES a structuré sa production de contenus avec Smartevo

Le CNES (Centre National d’Études Spatiales), établissement public créé en 1961, pilote la politique spatiale française et participe aux grands programmes européens. Avec une production audiovisuelle en constante augmentation et de multiples collaborations avec des agences externes, la coordination entre les équipes est devenue un enjeu central. Soucieuses de professionnaliser leur chaîne de production et de fluidifier les échanges, les équipes du CNES ont choisi Smartevo pour structurer leurs projets et centraliser leurs contenus.

Le CNES (Centre National d’Études Spatiales), établissement public créé en 1961, pilote la politique spatiale française et participe aux grands programmes européens. Avec une production audiovisuelle en constante augmentation et de multiples collaborations avec des agences externes, la coordination entre les équipes est devenue un enjeu central. Soucieuses de professionnaliser leur chaîne de production et de fluidifier les échanges, les équipes du CNES ont choisi Smartevo pour structurer leurs projets et centraliser leurs contenus.
Le CNES (Centre National d’Études Spatiales), établissement public créé en 1961, pilote la politique spatiale française et participe aux grands programmes européens. Avec une production audiovisuelle en constante augmentation et de multiples collaborations avec des agences externes, la coordination entre les équipes est devenue un enjeu central. Soucieuses de professionnaliser leur chaîne de production et de fluidifier les échanges, les équipes du CNES ont choisi Smartevo pour structurer leurs projets et centraliser leurs contenus.
Sophie
Chargée de
production audiovisuelle
Sophie
Chargée de production audiovisuelle

Quelques mois après le déploiement, Sophie Roelandt, chargée de production audiovisuelle, dresse un premier bilan positif et partage les bénéfices concrets observés au quotidien.

Challenges

  • Gestion artisanale et outils disparates.
  • Coordination complexe entre plusieurs agences.
  • Manque de visibilité sur l’avancement des projets.
Gestion artisanale et outils disparates.

Coordination complexe entre plusieurs agences.

Manque de visibilité sur l’avancement des projets.

Bénéfices

  • Réduction du nombre d’allers-retours grâce à l’annotation collaborative.
  • Centralisation complète des échanges et meilleure visibilité sur la production.
  • Utilisation simple et fluide, rapidement adoptée par les équipes.
Réduction du nombre d’allers-retours grâce à l’annotation collaborative.

Centralisation complète des échanges et meilleure visibilité sur la production.

Utilisation simple et fluide, rapidement adoptée par les équipes.

Une organisation multi-agences à structurer

Des besoins multiples, une production de contenus en forte croissance

Le CNES collabore avec 7 à 8 agences référencées pour la production de ses contenus audiovisuels : bandes presse, films institutionnels, reportages, clips, séries pédagogiques en motion design, films 3D réalistes ou encore podcasts. Face à une production en constante augmentation, une coordination plus fluide et un suivi rigoureux des projets sont devenus indispensables.

Une gestion encore artisanale

Jusqu’à récemment, la gestion des productions reposait sur des outils disparates et peu adaptés : liens de transfert pour les fichiers volumineux, téléchargements multiples ou encore échanges de disques durs. Un système lourd et chronophage, peu optimisé pour accompagner un flux de production continu et en pleine croissance.

Smartevo : une solution sur-mesure pour industrialiser les processus

Un changement radical dans les pratiques

Avant Smartevo, le CNES ne disposait d’aucun outil structurant pour gérer ses productions, ou utilisait ponctuellement un outil d’annotation vidéo qui ne répondait pas à ses besoins. Les équipes faisaient face à des plantages fréquents, un support anglophone peu réactif et des fonctionnalités limitées, rendant la collaboration avec les agences parfois complexe. L’arrivée de Smartevo a changé la donne. La plateforme a permis de centraliser l’ensemble des projets, de standardiser les échanges et de fluidifier la communication entre les équipes du CNES et leurs agences partenaires, tout en apportant une meilleure visibilité sur l’avancement des productions.

Une adoption immédiate et enthousiaste

Les équipes se sont rapidement approprié l’outil, séduites par sa simplicité d’usage et sa stabilité. Elles utilisent désormais Smartevo au quotidien, aussi bien pour la gestion des projets vidéo que pour la production de podcasts ou de contenus pédagogiques.

L’écoute et la réactivité de l’équipe Smartevo sont très appréciables. À la moindrequestion ou suggestion, l’équipe répond présente. J’aurais du mal à m’en passer !

Sophie, chargée de production audiovisuelle

Sophie, chargée de production audiovisuelle

Les bénéfices : résultats et efficacité au quotidien

1 - Réduction du nombre d’allers-retours

Grâce à l’annotation collaborative, tous les intervenants travaillent désormais sur une
seule et même liste de commentaires consolidés. Les agences partenaires récupèrent les retours en un clic, ce qui accélère nettement les cycles de validation et limite les allers-retours.

Grâce à l’annotation, qui touche tous les intervenants d’un projet, nous avons désormais 1 seule liste de commentaires consolidés et nos agences les récupèrent en 1 clic.

Sophie

Sophie

2 - Une collaboration plus sereine

Les échanges sont centralisés, les versions suivies et les validations plus rapides. Les
équipes gagnent en sérénité et bénéficient d’une meilleure visibilité sur l’avancement de leurs productions.

3 - Une plateforme intuitive et rassurante

Tout est désormais centralisé dans un seul environnement, rendant la consultation
simple et fluide. Les utilisateurs savent qu’ils peuvent retrouver à tout moment
l’ensemble des informations d’un projet, sans risque de perte ni de confusion.

Vous aussi, découvrez comment Smartevo peut transformer votre organisation. Réservez votre démo dès aujourd’hui.

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Concentrez vous enfin sur l’important.

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