
Quelques mois après le déploiement, Sophie Roelandt, chargée de production audiovisuelle, dresse un premier bilan positif et partage les bénéfices concrets observés au quotidien.

Challenges
Bénéfices
Une organisation multi-agences à structurer
Des besoins multiples, une production de contenus en forte croissance
Le CNES collabore avec 7 à 8 agences référencées pour la production de ses contenus audiovisuels : bandes presse, films institutionnels, reportages, clips, séries pédagogiques en motion design, films 3D réalistes ou encore podcasts. Face à une production en constante augmentation, une coordination plus fluide et un suivi rigoureux des projets sont devenus indispensables.
Une gestion encore artisanale
Jusqu’à récemment, la gestion des productions reposait sur des outils disparates et peu adaptés : liens de transfert pour les fichiers volumineux, téléchargements multiples ou encore échanges de disques durs. Un système lourd et chronophage, peu optimisé pour accompagner un flux de production continu et en pleine croissance.
Smartevo : une solution sur-mesure pour industrialiser les processus
Un changement radical dans les pratiques
Avant Smartevo, le CNES ne disposait d’aucun outil structurant pour gérer ses productions, ou utilisait ponctuellement un outil d’annotation vidéo qui ne répondait pas à ses besoins. Les équipes faisaient face à des plantages fréquents, un support anglophone peu réactif et des fonctionnalités limitées, rendant la collaboration avec les agences parfois complexe. L’arrivée de Smartevo a changé la donne. La plateforme a permis de centraliser l’ensemble des projets, de standardiser les échanges et de fluidifier la communication entre les équipes du CNES et leurs agences partenaires, tout en apportant une meilleure visibilité sur l’avancement des productions.
Une adoption immédiate et enthousiaste
Les équipes se sont rapidement approprié l’outil, séduites par sa simplicité d’usage et sa stabilité. Elles utilisent désormais Smartevo au quotidien, aussi bien pour la gestion des projets vidéo que pour la production de podcasts ou de contenus pédagogiques.
L’écoute et la réactivité de l’équipe Smartevo sont très appréciables. À la moindrequestion ou suggestion, l’équipe répond présente. J’aurais du mal à m’en passer !
Les bénéfices : résultats et efficacité au quotidien
1 - Réduction du nombre d’allers-retours
Grâce à l’annotation collaborative, tous les intervenants travaillent désormais sur une
seule et même liste de commentaires consolidés. Les agences partenaires récupèrent les retours en un clic, ce qui accélère nettement les cycles de validation et limite les allers-retours. 
Grâce à l’annotation, qui touche tous les intervenants d’un projet, nous avons désormais 1 seule liste de commentaires consolidés et nos agences les récupèrent en 1 clic.
2 - Une collaboration plus sereine
Les échanges sont centralisés, les versions suivies et les validations plus rapides. Les
équipes gagnent en sérénité et bénéficient d’une meilleure visibilité sur l’avancement de leurs productions.
3 - Une plateforme intuitive et rassurante
Tout est désormais centralisé dans un seul environnement, rendant la consultation
simple et fluide. Les utilisateurs savent qu’ils peuvent retrouver à tout moment
l’ensemble des informations d’un projet, sans risque de perte ni de confusion.

