Les 6 meilleures alternatives à ClickUp pour une gestion de projet plus fluide en 2026 

ClickUp est devenu une référence grâce à sa flexibilité et à ses nombreuses possibilités de personnalisation. Mais cette richesse peut vite se retourner contre les équipes : interface dense, paramétrage complexe, adoption difficile dès que plusieurs services doivent collaborer. 

En 2026, beaucoup d’organisations recherchent désormais des outils plus simples, plus structurants et parfois plus souverains. Voici les 6 alternatives les plus pertinentes pour remplacer ClickUp selon vos besoins et votre mode de travail.

Pourquoi chercher une alternative à ClickUp ?

Une complexité qui freine l’adoption

ClickUp propose de nombreuses fonctionnalités, mais cette richesse devient vite un frein. Entre les vues multiples, les paramètres et les options de personnalisation, beaucoup d’équipes n’exploitent qu’une partie de l’outil. Cette densité crée une expérience confuse, qui complique l’adoption et ralentit la collaboration entre services

Des enjeux croissants de gouvernance et de souveraineté

Les organisations multi-équipes ont besoin d’outils capables d’apporter structure, clarté et règles communes pour éviter la dispersion. À cela s’ajoutent les exigences de souveraineté et de conformité RGPD, de plus en plus fortes, notamment dans le secteur public. Dans ce contexte, plusieurs alternatives à ClickUp gagnent en popularité.

Les nouveaux enjeux de la gestion de projet

La montée des projets hybrides et multi-équipes

Les organisations combinent de plus en plus équipes internes, freelances, agences et prestataires externes. Selon Gallup, 52 % des salariés éligibles au télétravail travaillent désormais en mode hybride, un modèle devenu majoritaire dans les entreprises. Cette hybridation complexifie la coordination, les délais et la gestion des responsabilités.

Des équipes marketing accaparées par les tâches préparatoires

Selon Coupler, les équipes marketing passent en moyenne 40 % de leur temps à collecter et préparer des données, plutôt qu’à créer du contenu ou conduire des stratégies. Cette surconsommation de temps sur des tâches répétitives montre l’importance d’outils capables d’automatiser les workflows, centraliser les contenus et accélérer la production.

L’hébergement et la conformité RGPD deviennent essentiels

Selon les dernières données européennes, 45,2 % des entreprises de l’UE utilisaient des services cloud en 2023, un chiffre en hausse constante.Cette généralisation du cloud renforce les enjeux de localisation des données et de conformité RGPD, notamment pour les organisations publiques.

Les alternatives à ClickUp les plus populaires

Les organisations recherchent aujourd’hui des outils plus simples et plus structurants, alors que ClickUp peut vite devenir complexe à déployer. Face à ces besoins de clarté et d’efficacité, plusieurs plateformes proposent une approche plus accessible. Voici les alternatives les plus pertinentes en 2026 pour remplacer ClickUp.

Asana

Asana est l’un des outils de gestion de projet les plus connus grâce à son interface simple et ses vues multiples (liste, tableau, calendrier). Il séduit les équipes qui recherchent un outil intuitif, facile à adopter et efficace pour coordonner des tâches au quotidien. 

Ses limites apparaissent lorsque les projets deviennent plus complexes : les étapes sont difficiles à structurer, l’articulation entre tâches manque de clarté et il est compliqué de cadrer les responsabilités entre équipes. Pour les organisations multi-équipes, Asana peut vite manquer de structure et devenir coûteux à grande échelle.

Trello

Trello s’est imposé avec son système kanban minimaliste, idéal pour organiser des tâches rapidement et offrir une vue claire de l’avancement. Son adoption est immédiate, ce qui en fait un choix populaire pour les projets basiques et les petites équipes. 

Mais ses fonctionnalités restent limitées pour des projets plus avancés : peu de gouvernance, pas de reporting structuré et presque aucune gestion de versions. Et pour aller plus loin, Trello repose sur des extensions externes, souvent insuffisantes pour les organisations qui cherchent une solution vraiment complète.

Basecamp

Basecamp propose une approche minimaliste centrée sur la collaboration. Créé en 2006, il vise à réduire la complexité en regroupant discussions, tâches, documents et dates dans un espace unique, ce qui en fait un outil apprécié des petites équipes. 

Cette simplicité a un coût fonctionnel : Basecamp manque d’outils avancés pour piloter des projets complexes, offre peu de reporting et n’intègre pas d’automatisations poussées.

MeisterTask

MeisterTask mise sur une interface élégante et intuitive, pensée pour les petites structures. Sa simplicité et ses tableaux kanban clairs permettent de démarrer rapidement sans formation lourde. 

Cette simplicité montre vite ses limites : peu d’options pour structurer des workflows, manque d’outils de planification et reporting minimal. MeisterTask convient aux projets légers, mais reste limité pour les organisations qui recherchent un pilotage plus avancé.

Zoho Projects

Zoho Projects se distingue par une offre complète et abordable : diagramme de Gantt, automatisations, gestion des étapes clés du projet et reporting avancé. C’est une alternative intéressante pour les PME ou les équipes techniques qui veulent un outil structuré sans exploser leur budget. 

Ses limites tiennent à une interface vieillissante, une expérience utilisateur moins fluide et un hébergement non souverain malgré des data centers en Europe. Pour les organisations sensibles au RGPD ou à l’UX, Zoho Projects peut manquer de modernité et de garanties.

Smartevo

Smartevo est une plateforme tout-en-un pensée pour les équipes marketing et communication. Elle centralise vos projets, du brief à la validation, dans un environnement 100 % hébergé en France et conforme au RGPD. Son IA intégrée automatise les tâches chronophages et permet aux équipes de gagner plus de 30 % en productivité. 

Conçue pour les organisations multi-équipes, Smartevo s’adapte aux projets complexes et fluidifie la collaboration interne comme externe. Elle apporte une gouvernance claire, une visibilité complète et un suivi en temps réel des versions. Elle s’impose aujourd’hui comme la solution souveraine de référence pour les marques, administrations, médias et agences.

Cette approche vous parle ? Visitez notre site web ou prenez rendez-vous pour une démo gratuite.

Comment choisir la meilleure alternative à ClickUp?

Quels critères pour une entreprise ?

Les équipes marketing et communication ont besoin d’un outil capable de centraliser briefs, versions, validations et reporting, tout en garantissant une gouvernance forte. Smartevo répond précisément à ces exigences grâce à son hébergement souverain en France, sa conformité RGPD et son orientation métier pour les organisations multi-équipes.

Quelle alternative choisir pour une prise en main simple ?

Des solutions comme Trello ou MeisterTask offrent une prise en main très rapide, mais atteignent vite leurs limites dès que plusieurs équipes ou partenaires doivent collaborer. Smartevo propose une interface intuitive tout en pouvant gérer des projets complexes, ce qui le rend adapté aussi bien aux petites équipes qu’aux organisations plus structurées.

Faut-il choisir une alternative gratuite ou payante à ClickUp ?

Les versions gratuites permettent de démarrer mais manquent de robustesse pour des projets transverses ou nécessitant un suivi rigoureux. Smartevo offre un retour sur investissement rapide grâce à la centralisation des projets, son IA intégrée (briefs, métadonnées, synthèses) et un support local réactif basé en France.

Pourquoi Smartevo est-il une alternative durable et souveraine à ClickUp ?

Smartevo permet de réduire jusqu’à 30 % du temps de coordination et d’améliorer la collaboration interne comme externe. Hébergée en France, conforme au RGPD et pensée pour les marques, administrations, médias et agences, la plateforme répond aux enjeux de gouvernance, de fiabilité et de souveraineté recherchés par les organisations modernes.

ClickUp reste un outil puissant, mais sa complexité peut freiner l’adoption. Les alternatives couvrent certains besoins sans offrir une vision unifiée. Smartevo se distingue par sa simplicité, sa gouvernance et son orientation métier. Pour gagner en clarté et en efficacité, c’est l’option la plus complète.