Quelles sont les 6 meilleures alternatives à Trello ?

Trello a popularisé la gestion de projet visuelle avec sa méthode Kanban. Simple et intuitif, il reste très utilisé par les petites équipes et les startups. Mais ses limites en termes de reporting et de gestion multi-équipes poussent de nombreuses organisations à chercher des alternatives plus adaptées.

Pourquoi de plus en plus d’utilisateurs cherchent des alternatives à Trello ?

Trello, un outil plébiscité mais limité pour les grandes organisations

Créé en 2011 par Atlassian, Trello revendique aujourd’hui plus de 50 millions d’utilisateurs dans le monde. Sa simplicité et sa méthode Kanban en ont fait un outil incontournable pour organiser tâches et projets dans de petites équipes

Mais cette simplicité atteint vite ses limites : absence de reporting détaillé, gouvernance insuffisante et difficulté à gérer des projets multi-services. C’est pourquoi de plus en plus d’organisations explorent désormais des alternatives à Trello, mieux adaptées à des environnements complexes.

Collaboration digitale : un levier de productivité

La transformation numérique a fait des outils collaboratifs un pilier incontournable du travail en équipe. Selon Fortune Business Insights, le marché mondial des logiciels de collaboration est évalué à 24,63 milliards USD en 2024 et devrait atteindre 60,38 milliards USD d’ici 2032, avec un taux de croissance annuel de 11,9 %.

Une étude de McKinsey révèle que l’adoption d’outils collaboratifs peut accroître la productivité des employés de 20 à 25 %. Ces chiffres montrent que les entreprises ne recherchent plus seulement la simplicité d’un outil comme Trello, mais des alternatives capables d’apporter un véritable gain opérationnel.

Les alternatives à Trello les plus populaires

Microsoft Planner

Intégré à la suite Microsoft 365, Planner s’adresse aux organisations déjà équipées de Teams et Outlook. Sa force réside dans sa simplicité et son intégration fluide à l’écosystème Microsoft, permettant de centraliser communication et planification en un seul endroit.

En revanche, Planner reste limité pour la gestion de projets multi-équipes. Il ne propose pas de reporting avancé ni de fonctionnalités poussées comme les diagrammes de Gantt, ce qui le rend moins adapté aux entreprises qui ont besoin d’une coordination entre plusieurs services ou marques.

Basecamp

Créé en 2004 à Chicago par 37signals, Basecamp a été l’un des pionniers de la gestion de projet en SaaS. Sa simplicité et son approche centrée sur la centralisation des échanges séduisent les PME, avec un espace unique pour regrouper tâches, discussions et fichiers.

Mais Basecamp manque de fonctionnalités avancées et d’options de personnalisation. Il montre ses limites dans les environnements multi-équipes et pour les entreprises nécessitant des analyses approfondies ou un suivi structuré de leurs projets.

Smartsheet

Fondé en 2005 à Bellevue, Smartsheet reprend l’approche du tableur pour l’appliquer à la gestion de projet. Il propose des automatisations et quelques options de suivi qui intéressent certaines grandes équipes, notamment dans les environnements techniques.

En revanche, sa complexité et son interface lourde rendent l’adoption difficile. Smartsheet demande du temps de formation et reste peu adapté aux organisations cherchant un outil simple, fluide et rapide à déployer.

MeisterTask

Lancé en 2015 à Vienne par MeisterLabs, MeisterTask propose une interface Kanban moderne et intuitive. Son design visuel et sa connexion avec MindMeister séduisent surtout les petites équipes en quête d’un outil léger.

Mais au-delà de cette simplicité, l’outil montre vite ses limites : peu de fonctionnalités avancées, pas de gouvernance solide et une difficulté à gérer des projets impliquant plusieurs équipes ou marques. MeisterTask reste donc cantonné à des usages ponctuels ou individuels.

Zoho Projects

Créé en 2006 par Zoho Corporation, Zoho Projects reprend les codes classiques de la gestion de projet avec tâches, Gantt et suivi du temps. Sa force principale reste son prix abordable et son intégration à la suite Zoho, déjà utilisée par certaines PME.

Mais son interface dense et datée rend la prise en main laborieuse. Les équipes doivent souvent passer du temps à configurer et s’adapter, ce qui limite l’efficacité. Zoho Projects reste donc une solution accessible, mais peu intuitive face à des alternatives plus modernes.

Smartevo

Smartevo est conçu pour les organisations complexes, multi-équipes et multi-marques. Chaque campagne mobilise en moyenne 6 services et plus de 40 emails avant validation : en centralisant tout le processus, la plateforme offre une meilleure traçabilité et permet de gagner jusqu’à 30 % de productivité.

Alternative française et souveraine à Trello, Smartevo garantit un hébergement conforme au RGPD et un déploiement en seulement deux heures. Avec ses fonctionnalités d’IA intégrée (génération de briefs, métadonnées, reporting), sa centralisation des projets et son accompagnement de proximité, Smartevo combine simplicité, performance et sécurité.

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Comment choisir la meilleure alternative à Trello ?

Quels critères pour une entreprise ?

L’adaptation aux besoins des équipes marketing et communication ainsi que la sécurité et la gouvernance des données sont des points clés. Smartevo se distingue avec son hébergement souverain et son orientation vers les marques, administrations, médias et agences.

Quelle solution pour un usage simple ?

Certaines solutions séduisent par leur simplicité, mais montrent vite leurs limites dès que plusieurs équipes sont impliquées. Smartevo combine une interface intuitive avec une réelle capacité de montée en charge, ce qui le rend adapté aussi bien aux petites qu’aux grandes organisations.

Alternative gratuite ou payante ?

Les versions gratuites suffisent pour débuter, mais manquent de robustesse. Smartevo offre un retour sur investissement rapide, en permettant notamment :

• La centralisation des projets : jusqu’à 6 services et 40 emails par campagne regroupés dans une seule plateforme.

• L’IA intégrée : génération automatique de briefs et de métadonnées, réduisant de 30 % le temps de coordination.

• Le support local : accompagnement basé en France, conforme au RGPD, avec un temps de réponse moyen inférieur à 15 minutes.

Une combinaison qui fait de Smartevo une alternative durable et performante à Trello

Trello reste apprécié pour sa simplicité, mais ses limites apparaissent vite dans les projets multi-équipes. Planner, Basecamp, Smartsheet, MeisterTask et Zoho Projects apportent chacun des réponses partielles. Smartevo, alternative française et souveraine, centralise projets et contenus pour fluidifier la collaboration et offrir un pilotage unifié.